DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 29. April 2026

Verantwortlicher

Reelfect GbR
Waldstraße 3
66914 Waldmohr

Vertretungsberechtigte Personen: Nina Schnellbach & Christoph Becker

E-Mail-Adresse: info@reelfect.de

Impressum: www.reelfect.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Büro- und Organisationsverfahren
• Feedback
• Marketing
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Dies schützt die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten vor unbefugtem Zugriff.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen oder Dienstleister übermittelt werden. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen finden Sie unter dataprivacyframework.gov.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt. Es gelten folgende allgemeine Fristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 8 Jahre – Buchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege
• 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen, Handels- und Geschäftsbriefe
• 3 Jahre – Daten zur Bearbeitung vertraglicher Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Art. 15–21 DSGVO):

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen. Dazu zählen Stammdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) sowie Vertrags- und Zahlungsdaten.

• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Unser Hosting-Anbieter ist Netlify, Inc. (USA). Beim Zugriff auf unsere Website werden Server-Logfiles erstellt, die IP-Adresse, Zeitangaben, Browsertyp und aufgerufene Seiten enthalten. Diese werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Sofern eine Zustimmung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Temporäre Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Permanente Cookies können bis zu zwei Jahre gespeichert werden.

Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren.

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme.

Unser Formularanbieter ist HubSpot (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). Die über das Formular übermittelten Daten werden an HubSpot weitergeleitet und dort gespeichert sowie per E-Mail an uns zugestellt. HubSpot verarbeitet die Daten auf Basis des Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen findest du in der HubSpot Datenschutzerklärung.

• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Instagram, TikTok und LinkedIn. Nutzerdaten können dabei außerhalb der EU verarbeitet werden.

• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited – Datenschutzerklärung
• TikTok: TikTok Technology Limited – Datenschutzerklärung
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company – Datenschutzerklärung

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Plug-ins und eingebettete Funktionen

Wir binden externe Inhalte und Funktionen ein, u. a. Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt.

• Google Fonts: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Auf unserer Website setzen wir den „Meta Pixel" des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ein. Mit dem Meta Pixel können wir das Verhalten von Besuchern unserer Website verfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-/Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. So können wir die Wirksamkeit der Facebook-/Instagram-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen und zukünftige Werbemaßnahmen optimieren.

Die erhobenen Daten sind für uns anonym und lassen keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer zu. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Meta kann diese Daten für eigene Werbezwecke gemäß der Meta-Datenverwendungsrichtlinie nutzen.

Der Meta Pixel ermöglicht es uns außerdem, sogenannte „Custom Audiences" und „Lookalike Audiences" zu erstellen, um gezielt Personen anzusprechen, die unsere Website besucht haben oder ähnliche Interessen aufweisen.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben).
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
• Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung; Tracking; Zielgruppenbildung; Marketing.
• Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
• Website: facebook.com
• Datenschutzerklärung: facebook.com/privacy/policy
• Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln.
• Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): facebook.com/settings?tab=ads
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Hinweis: Da der Meta Pixel auf Einwilligung basiert, setzen wir einen Cookie-Banner (Klaro) ein, der die Einwilligung der Nutzer vor Aktivierung des Pixels einholt.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
• Einwilligung: Jede freiwillig, für einen bestimmten Fall, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke